​吉林市船营区：抓实三项举措 精准提升干部人事档案管理工作质效

近年来，吉林市船营区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，将干部人事档案规范管理作为干部队伍建设的一项重要基础性工作来抓，紧盯制度建设、队伍培养、材料收集3个关键环节出实招、求实效，着力提升干部人事档案管理制度化、科学化、规范化水平。

抓实制度建设，实现全程严格闭环管理。将制度建设贯穿干部人事档案管理工作全流程、各环节，以严密制度体系护航干部人事档案管理工作有章可循、有据可依、有序开展。结合实际，建立健全全区干部人事档案查（借）阅、材料收集、鉴别归档、保管保密等10余项制度机制，进一步细化工作职责、规范业务流程。聚力做好制度落实“后半篇”文章，认真梳理干部人事档案查（借）阅、检查核对、转递等工作程序，坚持“五不查”“四不借”“三不转”，建立5类工作台账，做到收转有登记、查借有手续、管理有章法。近3年来，配合全区各部门（单位）共查（借）阅档案20764余次、接收归档散材料39370余份、转进出档案109卷。

抓实队伍培养，夯实管档治档人员基础。以队伍培养为有力抓手，精细研究、多点发力，助推干部人事档案管理工作高质量发展。聚焦队伍可靠，在部机关优选政治素质好、敬业意识强的2名干部担任全区干部人事档案工作管理员。组织全区123家单位甄选讲政治、作风正、业务佳的优秀干部担任档案员并严格落实人员交接制度，确保力量有接续、工作有衔接。聚焦素质提升，面向全区组织人事干部开设干部档案管理课程2期、培训干部370余人，制作并发放《船营区干部人事档案业务培训手册》420余本，收录档案管理工作相关法律法规及制度规定10余项，实现档案员人手一本、翻阅随时随地。聚焦减负增效，创新实行错峰预约制度，在即将开展职称评定、退休人员待遇重新核定等集中性查（借）阅工作前，提前通知各有关单位预约登记，有效减少因沟通不及时带来的“人员多跑腿”，对群体查阅、复印等需求进行集中处理，切实提升工作效率和服务水平。

抓实材料收集，确保归档及时完整规范。采取个别收集与日常收集、普通收集与专项收集相结合的方式，打好“严进+求全+紧收”组合拳。突出前置审核，在接收干部人事档案时，对档案材料逐页逐项审核，重点关注干部身份、工作经历、人员学历等关键信息，对原始材料不完整、不清晰、不规范的一律拒收并做好缺件登记，待补充完善后重新接收。及时督促提醒，定期对照《干部档案缺件登记簿》开展催缴，近3年来，先后催收档案材料210余人次。强化协调联动，主动与纪检、审计等部门联系，确保反映干部综合表现的重要材料及时入档，近3年来，累计补充相关材料130余份并分类编目归档，有力保障了干部人事档案的完整、准确、规范。

初审：石天慧

复审：刘   慧

终审：乔振铎